Flexi-jobber aannemen in 2026: voorwaarden voor werkgevers

Wil je als werkgever een flexi-jobber aannemen of aanwerven? Misschien wordt dit zelfs je eerste flexi-jobber. Dan moet je meer regelen dan alleen een geschikte kandidaat vinden. Je controleert eerst of flexi-jobs mogelijk zijn, gaat na of de kandidaat aan de voorwaarden voldoet en brengt daarna loon, contract, Dimona en administratie in orde.

Op deze pagina vind je het volledige stappenplan in de juiste volgorde. Voor onderwerpen zoals sectorvoorwaarden, loon, contract en Dimona verwijzen we door naar onze uitgebreidere werkgeversgidsen.

Flexi-jobber aannemen: wat moet je regelen?

1. Controleer of je een flexi-jobber mag inzetten

Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs in principe mogelijk in de private en publieke sector. Toch betekent dit niet dat iedere werkgever voor iedere functie automatisch een flexi-jobber kan inzetten.

Er blijven sectorale uitsluitingen en uitzonderingen bestaan. Ook voor beschermde beroepen blijven de gewone diploma-, visum-, erkennings- en kwalificatievoorwaarden gelden.

Controleer daarom vooraf onder meer:

• onder welk paritair comité je onderneming valt;
• of voor je werkgeverscategorie een uitzondering geldt;
• of flexi-jobs voor de concrete functie mogelijk zijn;
• of bijzondere beroepskwalificaties vereist zijn.

2. Controleer of de kandidaat als flexi-jobber mag werken

Dat flexi-jobs bij jouw onderneming mogelijk zijn, betekent nog niet dat iedere kandidaat automatisch onder het flexi-jobstatuut kan werken.

Een niet-gepensioneerde kandidaat moet in principe in het derde kwartaal vóór de flexi-job – het zogenaamde kwartaal T-3 – minstens 4/5 gewerkt hebben bij één of meer andere werkgevers. Voor gepensioneerden gelden andere toegangsvoorwaarden.

Daarnaast bestaan er beperkingen voor bepaalde combinaties van gewone tewerkstelling en flexiwerk, werknemers in een opzegperiode en werknemers die recent van een voltijdse naar een 4/5-tewerkstelling overstapten.

3. Is dit je eerste werknemer? Dan word je werkgever

Is je eerste flexi-jobber tegelijk de eerste werknemer die je ooit aanneemt? Dan komen er extra verplichtingen bij.

Je moet je onder meer als werkgever identificeren bij de RSZ. Dat gebeurt via WIDE. Daarnaast moet je rekening houden met zaken zoals:

• een arbeidsongevallenverzekering;
• een arbeidsreglement;
• loon- en personeelsadministratie;
• welzijn en veiligheid op het werk;
• toegang tot de elektronische diensten van de sociale zekerheid;
• eventuele bijkomende sectorale verplichtingen.

Voor een eerste aanwerving kan een sociaal secretariaat een groot deel van de praktische loon- en personeelsadministratie begeleiden.

4. Bepaal het juiste loon en je totale werkgeverskost

Een flexi-jobber is een werknemer. Je kunt dus niet zomaar zelf een willekeurig flexi-tarief bepalen.

Buiten de horeca is het toepasselijke sectorale baremaloon voor de functie in principe het uitgangspunt. Wanneer er geen specifiek barema bestaat, gelden andere minimumregels. Je moet daarnaast rekening houden met flexivakantiegeld en eventuele wettelijke of sectorale premies en voordelen.

Boven op het flexiloon betaalt de werkgever een bijzondere patronale bijdrage van 28%.

Bereken hier meteen de werkgeverskost

5. Sluit de juiste overeenkomsten af

Voor een flexi-job heb je twee verschillende overeenkomsten nodig.

De raamovereenkomst

Vóór de eerste tewerkstelling sluit je met de flexi-jobber een schriftelijke raamovereenkomst af. Die legt het algemene kader van jullie samenwerking vast.

De flexi-jobarbeidsovereenkomst

Voor de concrete prestaties heb je daarnaast een flexi-jobarbeidsovereenkomst nodig. Die kan afhankelijk van de situatie mondeling of schriftelijk worden gesloten.

De keuze tussen een mondelinge en schriftelijke overeenkomst heeft ook gevolgen voor de manier waarop je de Dimona-aangifte doet.

6. Doe vóór de start een correcte Dimona FLX

Een flexi-jobber mag niet gewoon beginnen werken zodra de afspraken gemaakt zijn.

Vóór de aanvang van de prestaties moet de werknemer correct in Dimona worden aangegeven met werknemerstype FLX.

Bij een mondelinge flexi-jobarbeidsovereenkomst gebruik je doorgaans een dag-Dimona met begin- en einduur. Bij een schriftelijke overeenkomst kan een Dimona voor de contractperiode worden gebruikt, steeds binnen hetzelfde kwartaal en gecombineerd met de vereiste registratie van de werkelijke prestaties.

7. Registreer de prestaties en regel de loonadministratie

Met de Dimona alleen is de administratie nog niet afgerond.

De werkelijk gepresteerde uren moeten correct worden geregistreerd en verwerkt. Bij een schriftelijke overeenkomst met een periode-Dimona is een correcte registratie van de effectieve prestaties noodzakelijk.

De flexi-jobber wordt daarnaast opgenomen in de driemaandelijkse DmfA-aangifte. Werkgevers moeten ook de vereiste loongegevens via Flexi at work doorgeven voor de flexi-loonteller op mycareer.be.

Werk je met een sociaal secretariaat, dan zal het doorgaans een belangrijk deel van deze verwerking uitvoeren. Als werkgever moet je er wel voor zorgen dat uren, premies en andere gegevens tijdig en correct worden doorgegeven.

8. Zoek een geschikte flexi-jobber

Wanneer de administratieve kant duidelijk is, blijft de belangrijkste praktische vraag over: wie gaat de job uitvoeren?

Een sterke flexi-jobvacature vertelt kandidaten meteen:

• welke functie ze uitvoeren;
• welke concrete taken erbij horen;
• op welke dagen en uren je iemand nodig hebt;
• of de planning vast, wisselend of op afroep is;
• welke ervaring of kwalificaties nodig zijn;
• wat je als werkgever aanbiedt;
• waar de prestaties plaatsvinden.

Voor flexi-jobbers zijn duidelijke uren extra belangrijk. Zij combineren hun flexi-job meestal met een hoofdjob, pensioen of andere verplichtingen.

Checklist: klaar om je flexi-jobber aan te werven?

Veelgestelde vragen over een flexi-jobber aannemen

Wat moet ik regelen voor mijn eerste flexi-jobber?

Controleer eerst of je sector, functie en kandidaat aan de voorwaarden voldoen. Is dit tegelijk je eerste werknemer, dan moet je je ook als werkgever identificeren. Daarna regel je onder meer loon, raamovereenkomst, flexi-jobarbeidsovereenkomst, Dimona en loonadministratie.

Is een flexi-jobber aannemen hetzelfde als een flexi-jobber aanwerven?

Ja. De woorden aannemen en aanwerven worden in de praktijk allebei gebruikt voor het in dienst nemen van iemand onder het flexi-jobstatuut.

Kan een kleine zelfstandige een flexi-jobber aannemen?

Ja. Ook een kleine onderneming kan flexi-jobbers inzetten wanneer de sector en functie zijn toegelaten, de kandidaat aan de voorwaarden voldoet en alle werkgeversformaliteiten correct worden uitgevoerd.

Moet ik verplicht een sociaal secretariaat gebruiken?

Je hoeft je loonadministratie niet altijd volledig aan een sociaal secretariaat uit te besteden. Zeker wanneer je voor het eerst personeel aanwerft, kan begeleiding wel veel praktische administratie overnemen.

Is een raamovereenkomst voldoende?

Nee. De raamovereenkomst legt het algemene kader van de samenwerking vast. Voor de concrete prestaties heb je daarnaast een flexi-jobarbeidsovereenkomst nodig.

Wanneer moet de Dimona gebeuren?

De Dimona FLX moet vóór de flexi-jobber begint te werken correct zijn ingediend. De manier van aangeven hangt onder meer af van de gekozen flexi-jobarbeidsovereenkomst.

Hoeveel kost een flexi-jobber voor de werkgever?

Dat hangt af van het toepasselijke loon, flexivakantiegeld, eventuele premies en voordelen en het aantal prestaties. Boven op het flexiloon betaalt de werkgever een bijzondere patronale bijdrage van 28%. Je kunt dit vooraf ramen met onze kostencalculator voor flexi-jobbers.

Officiële informatie

De regels rond flexi-jobs kunnen wijzigen en sectorale afspraken kunnen verschillen. Controleer bij twijfel altijd de actuele regels voor je onderneming, paritair comité en concrete functie.

• Sociale Zekerheid – Flexi-jobs voor werkgevers
• FOD Werkgelegenheid – Flexi-jobarbeidsovereenkomst
• RSZ – Dimona voor flexi-jobwerknemers

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 17 augustus 2026. Deze pagina biedt algemene praktische informatie en vervangt geen individueel sociaaljuridisch advies.