Flexi-jobvacature schrijven: 8 tips voor werkgevers

Een goede flexi-jobvacature schrijven vraagt een iets andere aanpak dan een klassieke vacature voor een voltijdse werknemer. Flexi-jobbers willen vooral snel kunnen inschatten wat ze moeten doen, wanneer je hen nodig hebt en of de job in hun planning past.

Hoe concreter je daarover bent, hoe groter de kans dat je reacties krijgt van mensen die ook werkelijk beschikbaar en geschikt zijn. Hieronder vind je acht praktische aandachtspunten waarmee je een flexi-job vacature maakt die kandidaten snel kunnen beoordelen.

Een goede flexi-jobvacature in het kort

1. Kies een duidelijke functietitel

De titel is vaak het eerste wat een kandidaat ziet. Gebruik daarom een functienaam die onmiddellijk duidelijk maakt welk werk je aanbiedt.

Goede voorbeelden zijn:

• Flexi-job verkoopmedewerker verswinkel
• Flexi-job zaalmedewerker
• Flexi-job magazijnmedewerker
• Flexi-job zorgkundige
• Flexi-job bakkerijmedewerker

Vermijd titels zoals “Flexi gezocht!”, “Leuke bijverdienste” of “Enthousiaste medewerker gezocht”. Ze vertellen te weinig over de eigenlijke job.

2. Maak de locatie meteen duidelijk

Voor flexi-jobbers is afstand vaak belangrijk. De meeste kandidaten combineren hun flexi-job met een hoofdjob, pensioen, gezin of andere activiteiten.

Vermeld daarom duidelijk:

• in welke gemeente de prestaties plaatsvinden;
• of iemand steeds op dezelfde locatie werkt;
• of verplaatsingen tussen verschillende vestigingen nodig zijn;
• of eigen vervoer noodzakelijk is wanneer de werkplek moeilijk bereikbaar is.

Iemand die meteen ziet waar hij of zij moet werken, kan veel sneller bepalen of de vacature praktisch haalbaar is.

3. Beschrijf wat de flexi-jobber werkelijk gaat doen

Schrijf niet alleen dat je een “gemotiveerde medewerker” zoekt. Vertel wat iemand tijdens een gewone werkdag of shift daadwerkelijk zal doen.

Voor een verkoopfunctie kan dat bijvoorbeeld zijn:

• klanten bedienen;
• producten aanvullen;
• bestellingen klaarmaken;
• afrekenen aan de kassa;
• de winkel mee netjes houden.

Dat is veel informatiever dan een algemene formulering zoals “je ondersteunt het team waar nodig”.

4. Dagen en uren zijn bij een flexi-job cruciaal

Dit is waarschijnlijk het grootste verschil met veel klassieke vacatures. Voor een flexi-jobber is niet alleen welke job je aanbiedt belangrijk, maar vooral wanneer je iemand nodig hebt.

Schrijf daarom zo concreet mogelijk:

• welke dagen je iemand zoekt;
• tussen welke uren er doorgaans gewerkt wordt;
• of weekendwerk nodig is;
• of het om vaste of wisselende dagen gaat;
• hoe vaak je iemand gemiddeld nodig hebt;
• of je ruim vooraf plant of eerder op afroep werkt.

Dat tweede voorbeeld zal misschien minder reacties opleveren van mensen die niet kunnen, maar juist méér relevante reacties van kandidaten voor wie de uren passen.

5. Maak onderscheid tussen noodzakelijk en mooi meegenomen

Een te lange lijst met vereisten kan goede kandidaten afschrikken. Vraag daarom alleen ervaring, opleiding of vaardigheden die werkelijk nodig zijn om de job uit te voeren.

Maak bijvoorbeeld onderscheid tussen:

• vereist: zaken waar iemand echt aan moet voldoen;
• pluspunt: ervaring of kennis die handig is maar die je eventueel zelf kunt aanleren.

Is een diploma, visum, attest of andere beroepskwalificatie wettelijk nodig voor de functie? Vermeld dat uiteraard duidelijk.

6. Vertel wat je als werkgever aanbiedt

Kandidaten vergelijken vacatures. Geef hen daarom voldoende informatie om te begrijpen waarom ze juist bij jou zouden willen werken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het aangeboden uurloon;
• relevante premies of voordelen;
• flexibiliteit in de planning;
• een maaltijd tijdens de shift;
• interne opleiding;
• een vaste dag of terugkerend aantal uren;
• de sfeer en manier van samenwerken.

Je hoeft van ieder voordeel geen verkooppraatje te maken. Concrete informatie werkt meestal sterker dan algemene termen zoals “een aantrekkelijk pakket” of “een toffe werkomgeving”.

7. Stel je bedrijf kort voor

Een kandidaat kiest niet alleen een functie, maar ook een plaats waar hij of zij enkele uren per week wil doorbrengen.

Een korte introductie helpt. Vertel bijvoorbeeld:

• wat je onderneming doet;
• hoe groot het team ongeveer is;
• wat voor klanten of bewoners je bedient;
• hoe de werksfeer of samenwerking eruitziet;
• waarom je extra versterking zoekt.

Hou het kort en concreet. De vacature moet over de job blijven gaan, niet over de volledige geschiedenis van je onderneming.

8. Maak duidelijk hoe iemand moet solliciteren

Eindig je vacature met één eenvoudige volgende stap. Kandidaten mogen niet moeten raden wat je van hen verwacht.

Vermeld bijvoorbeeld:

• of een korte motivatie voldoende is;
• of je expliciet een cv wilt ontvangen;
• welke informatie je bij de eerste reactie nodig hebt;
• tegen wanneer je iemand zoekt;
• hoe het verdere contact verloopt.

Voorbeeldstructuur voor een flexi-jobvacature

Veelgemaakte fouten bij flexi-jobvacatures

Veelgestelde vragen over een flexi-jobvacature schrijven

Wat moet zeker in een flexi-jobvacature staan?

Zorg minstens voor een duidelijke functietitel, concrete taken, locatie, dagen en uren, vereisten, wat je aanbiedt en duidelijke instructies om te solliciteren. Vooral beschikbaarheid en planning zijn voor flexi-jobbers belangrijke informatie.

Moet ik het loon vermelden?

Ook wanneer je het exacte loon niet in de titel zet, is transparantie over de vergoeding nuttig voor kandidaten. Controleer vooraf welk loon voor de functie geldt en geef kandidaten zo concreet mogelijk aan wat ze mogen verwachten.

Moet de plaatsnaam in de vacaturetitel?

Nee. Hou de functietitel gericht op de functie zelf. Vermeld de gemeente duidelijk in het locatieveld en in de vacaturetekst, zodat kandidaten wel onmiddellijk kunnen beoordelen waar de prestaties plaatsvinden.

Hoe lang moet een flexi-jobvacature zijn?

Er bestaat geen ideale vaste lengte. De vacature moet lang genoeg zijn om de belangrijkste praktische vragen te beantwoorden, maar kort genoeg blijven om snel te kunnen scannen. Concrete informatie is belangrijker dan veel tekst.

Hoe krijg ik relevantere reacties?

Wees vooral concreet over functie, taken, locatie, dagen en werkuren. Hoe duidelijker de praktische voorwaarden vooraf zijn, hoe beter kandidaten zelf kunnen inschatten of de flexi-job bij hun beschikbaarheid past.