Wil je een flexi-jobber laten starten? Dan moet je de werknemer vóór de aanvang van de prestaties correct aangeven in Dimona. Daarbij gebruik je het werknemerstype FLX. Of je een aangifte per werkdag of voor een langere periode doet, hangt af van de flexi-jobarbeidsovereenkomst.

Op deze pagina lees je hoe je als werkgever een flexi-jobber correct aangeeft, wanneer je een dag- of periode-Dimona gebruikt, wat de antwoorden “OK” en “NOK” betekenen en wat je moet doen wanneer Dimona door een technisch probleem niet werkt.

Dimona voor flexi-jobbers in het kort

Gebruik altijd het werknemerstype FLX.
Dien de Dimona in vóór de flexi-jobber begint te werken.
Mondelinge arbeidsovereenkomst: doe per werkdag een Dimona met het werkelijke begin- en einduur.
Schriftelijke arbeidsovereenkomst: een periode-Dimona is mogelijk, maar altijd maximaal tot het einde van het kwartaal.
Registreer bij een periode-Dimona ook de werkelijke aanwezigheid.
Controleer of de aangifte als antwoord “OK” heeft gekregen.

Wat is Dimona?

Dimona staat voor Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte. Via deze elektronische aangifte meldt een werkgever de in- en uitdiensttreding van een werknemer aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.

Ook iedere flexi-jobber moet in Dimona worden aangegeven. Voor een flexi-job gebruik je volgens de Sociale Zekerheid:

werknemerstype: FLX;
paritair comité: XXX (andere).

Je kunt de aangifte zelf indienen via de onlinedienst Dimona. Veel werkgevers laten dit uitvoeren via hun sociaal secretariaat of payrollpakket. De werkgever blijft er wel verantwoordelijk voor dat de aangifte tijdig en correct gebeurt.

Wanneer moet je een flexi-jobber aangeven?

De Dimona FLX moet correct zijn ingediend voordat de flexi-jobber effectief begint te werken. Een aangifte die pas tijdens of na de prestatie gebeurt, is laattijdig.

Wacht daarom niet tot de werknemer al op de werkvloer staat. Doe de aangifte zodra de concrete tewerkstelling vastligt, zodat je een eventueel antwoord “NOK” nog kunt onderzoeken.

Hoe lang vooraf kan een Dimona FLX?

Een Dimona voor een flexi-job kan ten vroegste één maand vóór het begin van het betrokken kwartaal worden ingediend. Een aangifte voor een tewerkstelling die op 1 oktober begint, kan dus vanaf 1 september gebeuren.

Een tijdige en correcte Dimona FLX met het antwoord “OK” is een absolute voorwaarde om de werknemer in de DmfA als flexi-jobber te kunnen aangeven.

Dag-Dimona of periode-Dimona?

Welke Dimona je nodig hebt, hangt af van de manier waarop je de concrete flexi-jobarbeidsovereenkomst afsluit.

Arbeidsovereenkomst	Dimona	Wat geef je aan?	Extra verplichting
Mondeling	Dag-Dimona voor iedere werkdag.	De feitelijke begin- en einddatum en het werkelijke begin- en einduur.	De aangifte moet vóór de start correct zijn ingediend.
Schriftelijk	Periode-Dimona voor de contractperiode, altijd per kwartaal.	De begin- en einddatum van de periode.	Registreer afzonderlijk het werkelijke begin en einde van de prestaties.

De raamovereenkomst moet altijd schriftelijk zijn. De keuze hierboven gaat over de afzonderlijke flexi-jobarbeidsovereenkomst voor de concrete prestaties. Meer uitleg en een gratis model vind je op onze pagina over het flexi-jobcontract en de raamovereenkomst.

Dag-Dimona bij een mondelinge arbeidsovereenkomst

Sluit je de concrete flexi-jobarbeidsovereenkomst mondeling af? Dan doe je voor iedere werkdag een afzonderlijke Dimona met het werkelijke begin- en einduur.

Werkt dezelfde flexi-jobber bijvoorbeeld op vrijdag en zaterdag, dan zijn twee dag-Dimona’s nodig. De aangifte voor iedere dag moet vóór de betrokken prestatie gebeuren.

Periode-Dimona bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst

Heb je voor de concrete tewerkstelling een schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst? Dan kun je één Dimona doen voor de periode die door het contract wordt gedekt.

Je vermeldt de begin- en einddatum van die periode. Omdat de Dimona dan niet toont wanneer de werknemer werkelijk aanwezig was, moet je daarnaast het begin en einde van de effectieve prestaties registreren.

Een Dimona FLX mag niet over een kwartaalgrens lopen

De RSZ controleert ieder kwartaal opnieuw of de flexi-jobber aan de vereiste prestatievoorwaarden voldoet. Daarom moeten zowel de Dimona IN als de Dimona OUT altijd binnen hetzelfde kwartaal vallen.

Loopt een schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst door in een volgend kwartaal? Dan moet je voor het nieuwe kwartaal een nieuwe Dimona indienen.

Voorbeeld

Een schriftelijke overeenkomst loopt van 15 september tot en met 15 oktober. Je doet een eerste periode-Dimona tot en met 30 september en een tweede periode-Dimona vanaf 1 oktober.

Wat als een prestatie na middernacht eindigt?

Bij een dag-Dimona kunnen de begin- en einddatum verschillen wanneer de prestatie na middernacht doorloopt. Je geeft dan de feitelijke data en uren door.

Begint een flexi-jobber bijvoorbeeld op 11 april om 22.00 uur en eindigt de prestatie op 12 april om 02.00 uur? Dan geef je 11 april om 22.00 uur als begin en 12 april om 02.00 uur als einde aan.

Start de prestatie op de laatste dag van een kwartaal en loopt ze door na middernacht? Dan blijft de beoordeling “OK” of “NOK” gelden voor de volledige prestatie, dus ook voor de uren in het nieuwe kwartaal.

Aanwezigheidsregistratie bij een periode-Dimona

Een periode-Dimona vermeldt niet op welke dagen en uren de flexi-jobber werkelijk werkt. Daarom moet je bij dit type aangifte ook de effectieve aanwezigheid registreren.

De Sociale Zekerheid vermeldt daarvoor de volgende mogelijkheden:

het geregistreerd kassasysteem (GKS);
het Alternatief Systeem van Aanwezigheidsregistratie (ASA) dat aan Dimona gekoppeld is;
een elektronisch systeem van tijdsopvolging dat ook voor deeltijdse tewerkstelling wordt gebruikt;
een dag-Dimona met het begin- en einduur;
een digitale tachograaf.

Bespreek met je sociaal secretariaat welk systeem voor jouw onderneming en sector geschikt is. Alleen een planning of uurrooster bijhouden, is niet noodzakelijk voldoende.

Gemiddeld ruim 17 sollicitaties per vacature^*

Nog geen flexi-jobber om aan te geven?
Via FlexiWerker bereik je mensen die bewust op zoek zijn naar een flexi-job.

Plaats je flexi-jobvacature

* Gebaseerd op recente vacatureresultaten, gemeten op 11 augustus 2026.

Wat betekenen “OK” en “NOK”?

Na een Dimona-aangifte met werknemerstype FLX krijg je een antwoord van de RSZ. Controleer dat antwoord vóór de flexi-jobber begint.

Antwoord “OK”

Bij niet-gepensioneerde werknemers raadpleegt de RSZ de loopbaangegevens van het referentiekwartaal T-3. Er wordt onder meer gecontroleerd of de werknemer voldoende prestaties had en of er geen arbeidsvolumevermindering is die een flexi-job verhindert.

Levert die controle een positief resultaat op, dan krijg je “OK”. Alleen dan kan de werknemer onder het flexi-jobstatuut worden tewerkgesteld en in de DmfA als flexi-jobber worden aangegeven.

Een antwoord “OK” ontslaat de werkgever niet van de andere controles. Ga ook na of je sector en functie flexi-jobs toelaten, of de contracten correct zijn en of tijdens het lopende kwartaal aan de overige wettelijke voorwaarden is voldaan.

Antwoord “NOK”

Bij “NOK” blijkt uit de beschikbare gegevens dat de kandidaat niet aan de gecontroleerde voorwaarden voldoet. Laat de kandidaat dan niet als flexi-jobber starten voordat de oorzaak is onderzocht.

Heb je concrete informatie waaruit blijkt dat de beoordeling mogelijk onjuist is, bijvoorbeeld door buitenlandse prestaties of een buitenlands pensioen? Annuleer de aangifte dan niet onmiddellijk, maar neem contact op met de RSZ of laat je sociaal secretariaat het dossier controleren.

Hoe verloopt de controle bij gepensioneerden?

Bij een kandidaat-flexi-jobber controleert de RSZ eerst of de persoon in het tweede kwartaal vóór de flexi-job, T-2, in het pensioenkadaster voorkomt. Is dat niet zo, dan volgt de controle op de prestaties en arbeidsvolumevermindering in T-3.

Bij specifieke situaties, zoals een buitenlands pensioen, kan bijkomende controle door de RSZ nodig zijn.

Begin- en einduren van een dag-Dimona wijzigen

Een planning kan veranderen. De RSZ laat daarom toe om de aangegeven uren te corrigeren, maar er gelden duidelijke termijnen.

Wijziging	Uiterste correctietermijn
De werknemer begint vroeger	Pas het beginuur aan vóór het nieuwe, vroegere beginuur.
De werknemer begint later	Wijzig het beginuur uiterlijk wanneer de werknemer werkelijk begint.
De werknemer stopt vroeger	Geef het werkelijke einduur door uiterlijk om middernacht na het oorspronkelijk geplande einduur.
De werknemer stopt later	Je hebt acht uur vanaf het oorspronkelijk aangegeven einduur. Lag dat einduur tussen 20.00 en 24.00 uur, dan heb je tijd tot 08.00 uur de volgende ochtend.

Wacht in de praktijk niet tot het einde van de correctietermijn. Laat afwijkingen zo snel mogelijk aanpassen en zorg intern voor een betrouwbare registratie van de gewerkte uren.

Wat moet je doen als Dimona niet werkt?

Een technisch probleem betekent niet dat de aangifteplicht vervalt. Kun je een werknemer niet tijdig aangeven, volg dan de officiële noodprocedure van de Sociale Zekerheid.

1. Probeer het technische probleem eerst op te lossen

Update je browser of probeer een andere ondersteunde browser. Controleer ook je internetverbinding, aanmelding en toegangsrechten.

2. Probeer indien mogelijk een ander aangiftekanaal

Werkt je payrollpakket niet? Probeer de aangifte dan rechtstreeks via de onlinedienst Dimona. Werkt dat kanaal niet, vraag dan of je sociaal secretariaat de aangifte via een ander kanaal kan uitvoeren.

3. Meld een aanhoudend probleem onmiddellijk

Heeft het probleem niets te maken met aangekondigde onderhoudswerken en kun je de aangifte nog steeds niet uitvoeren? Vul dan onmiddellijk het officiële noodformulier voor werkgevers in.

4. Meld ook wanneer het probleem opgelost is

Zodra de storing voorbij is, geef je dat via het tweede formulier van de noodprocedure door.

5. Dien de Dimona alsnog in

Doe de Dimona via de gewone procedure zodra het systeem opnieuw werkt. De melding van het technische probleem vervangt de eigenlijke aangifte niet.

Bewaar ook je bewijsstukken

Bewaar de foutmelding, screenshots, tijdstippen, de bevestiging van je noodmelding en eventuele communicatie met je sociaal secretariaat of softwareleverancier.

Een screenshot alleen volstaat niet. Bij een laattijdige aangifte controleert de RSZ of het technische probleem officieel werd gemeld. Een technisch probleem rechtvaardigt een late aangifte bovendien niet automatisch.

Wat bij aangekondigde onderhoudswerken?

Controleer de kalender van het portaal en doe de aangifte vóór de aangekondigde onderhoudswerken. Was dat redelijkerwijs niet mogelijk, dien de Dimona dan in zodra de onderhoudswerken afgelopen zijn.

Mag de flexi-jobber tijdens een storing al beginnen?

De veilige regel blijft dat de flexi-jobber pas begint wanneer de Dimona correct is ingediend. De noodprocedure is geen algemene toestemming om zonder voorafgaande aangifte te werken.

Kun je de prestatie uitstellen tot de aangifte effectief is gelukt, dan vermijd je het grootste risico. Is er een concrete dringende situatie, laat die dan onmiddellijk beoordelen door je sociaal secretariaat of de RSZ en volg de officiële noodprocedure volledig.

Dimona, DmfA en Flexi at work: wat is het verschil?

Deze verplichtingen worden soms met elkaar verward, maar ze hebben elk een andere functie en vervangen elkaar niet.

Aangifte	Waarvoor dient ze?	Wanneer?
Dimona	Melding van de in- en uitdiensttreding van de flexi-jobber.	Vóór de werknemer begint te werken.
DmfA	Driemaandelijkse aangifte van loon- en arbeidstijdgegevens.	Na ieder kwartaal, binnen de officiële indieningstermijn.
Flexi at work	Overdracht van loongegevens naar de flexiloonteller op mycareer.be.	Bij iedere loonberekening, uiterlijk vijf kalenderdagen nadien. Meerdere berekeningen binnen één maand mogen onder voorwaarden worden gegroepeerd.

Een correcte Dimona vervangt dus noch de DmfA, noch de verplichte gegevensoverdracht via Flexi at work.

Veelgemaakte fouten bij Dimona voor flexi-jobbers

de aangifte pas indienen nadat de werknemer begonnen is;
een ander werknemerstype gebruiken in plaats van FLX;
bij een mondelinge arbeidsovereenkomst geen dag-Dimona doen;
geen correct begin- en einduur vermelden;
een periode-Dimona over een kwartaalgrens laten lopen;
bij een periode-Dimona geen aanwezigheidsregistratie bijhouden;
een gewijzigd beginuur pas na de werkelijke start aanpassen;
aannemen dat “OK” alle andere wettelijke controles overbodig maakt;
een kandidaat na een antwoord “NOK” toch als flexi-jobber laten starten;
bij een storing alleen een screenshot bewaren zonder de noodprocedure te volgen;
Dimona verwarren met DmfA of Flexi at work.

Checklist: flexi-jobber correct aangeven

☐ Mijn sector, werkgeverscategorie en de functie laten flexi-jobs toe.
☐ De kandidaat voldoet aan de voorwaarden om als flexi-jobber te werken.
☐ De schriftelijke raamovereenkomst is vóór de eerste tewerkstelling gesloten.
☐ Voor de concrete prestaties bestaat een mondelinge of schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst.
☐ Ik weet of een dag- of periode-Dimona nodig is.
☐ In de aangifte wordt werknemerstype FLX gebruikt.
☐ De Dimona is vóór de aanvang van de prestaties ingediend.
☐ Het antwoord van de RSZ werd gecontroleerd.
☐ Een periode-Dimona loopt niet over een kwartaalgrens.
☐ Bij een periode-Dimona wordt de werkelijke aanwezigheid geregistreerd.
☐ Gewijzigde begin- of einduren worden tijdig aangepast.
☐ De DmfA en de gegevensoverdracht via Flexi at work zijn geregeld.
☐ De officiële noodprocedure bij technische problemen is intern bekend.

Gratis gids voor werkgevers

Dimona geregeld? Controleer ook de rest van je flexi-jobaanpak.

Een correcte Dimona is essentieel, maar ze is maar één onderdeel van een correcte flexi-jobtewerkstelling. Met onze Flexi-job Gids voor Werkgevers 2026 doorloop je ook de andere belangrijke stappen voor je eerste én volgende flexi-jobber.

Sector, functie en kandidaatvoorwaarden controleren
Correct loon en totale werkgeverskost bepalen
Raamovereenkomst en arbeidsovereenkomst regelen
Dagelijkse inzet en administratie organiseren
Wijzigingen en einde correct afhandelen

Na het invullen kun je de gids meteen downloaden. Werkgeversupdates ontvang je alleen als je dit hierboven aanvinkt.

Veelgestelde vragen over Dimona voor flexi-jobbers

Wanneer moet ik een flexi-jobber aangeven?

De Dimona FLX moet correct zijn ingediend voordat de flexi-jobber effectief begint te werken. Een aangifte tijdens of na de prestatie is laattijdig.

Wanneer gebruik ik een dag-Dimona?

Bij een mondelinge flexi-jobarbeidsovereenkomst doe je voor iedere werkdag een dag-Dimona met het werkelijke begin- en einduur.

Wanneer kan ik een periode-Dimona gebruiken?

Bij een schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst kun je een Dimona voor de contractperiode doen. De aangifte mag niet over een kwartaalgrens lopen en je moet de werkelijke aanwezigheid afzonderlijk registreren.

Kan een Dimona FLX over twee kwartalen lopen?

Nee. Ook wanneer de schriftelijke arbeidsovereenkomst doorloopt, moet je voor ieder kwartaal een afzonderlijke Dimona IN en OUT doen.

Wat betekent een antwoord “OK”?

“OK” betekent dat de automatische controle op basis van de beschikbare gegevens positief is. Dit antwoord is noodzakelijk om de werknemer als flexi-jobber tewerk te stellen en in de DmfA als flexi-jobber aan te geven.

Wat moet ik doen bij een antwoord “NOK”?

Laat de kandidaat niet als flexi-jobber starten voordat de oorzaak is onderzocht. Beschik je over gegevens die de beoordeling mogelijk tegenspreken, neem dan contact op met je sociaal secretariaat of de RSZ.

Wat als de flexi-jobber langer werkt dan aangegeven?

Pas het einduur zo snel mogelijk aan. In principe heb je acht uur vanaf het oorspronkelijk aangegeven einduur. Lag dat einduur tussen 20.00 en 24.00 uur, dan loopt de termijn tot 08.00 uur de volgende ochtend.

Is een screenshot voldoende als Dimona niet werkt?

Nee. Probeer eerst een ander aangiftekanaal en meld een aanhoudend technisch probleem onmiddellijk via de officiële noodprocedure. Bewaar screenshots als aanvullend bewijs en dien de Dimona alsnog in zodra dat mogelijk is.

Vervangt de noodmelding de Dimona-aangifte?

Nee. Zodra het systeem opnieuw werkt, moet je de Dimona via de gewone procedure indienen.

Vervangt Dimona de DmfA of Flexi at work?

Nee. Dimona, DmfA en Flexi at work zijn drie afzonderlijke verplichtingen met elk een andere functie.

Meer informatie voor werkgevers

Officiële bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 12 augustus 2026. Administratieve instructies en technische toepassingen kunnen wijzigen. Deze pagina biedt algemene praktische informatie en vervangt geen individueel advies van een sociaal secretariaat, juridisch adviseur of bevoegde overheidsdienst.

Administratie klaar, maar nog geen flexi-jobber?

Onze vacatures leveren gemiddeld ruim 17 sollicitaties op.^* Bereik actief zoekende flexi-jobbers via onze website, community, FlexiPool en nieuwsbrief.

Bekijk de formules en plaats je vacature

* Gebaseerd op recente vacatureresultaten, gemeten op 11 augustus 2026.

Dimona voor flexi-jobbers in 2026: zo doe je correct aangifte