Flexi-jobcontract in 2026: raamovereenkomst en arbeidsovereenkomst

Wil je iemand als flexi-jobber laten werken? Dan heb je niet één, maar twee overeenkomsten nodig: eerst een schriftelijke raamovereenkomst en daarnaast een flexi-jobarbeidsovereenkomst voor de concrete tewerkstelling. De raamovereenkomst legt de algemene afspraken vast. De arbeidsovereenkomst bepaalt wanneer of voor welke opdracht de flexi-jobber werkelijk werkt.

Op deze pagina lees je welk flexi-jobcontract je als werkgever nodig hebt, wat er verplicht in de raamovereenkomst moet staan en wanneer je een mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomst kunt gebruiken.

Welke overeenkomsten heb je nodig voor een flexi-job?

De termen raamovereenkomst, flexi-jobovereenkomst en arbeidsovereenkomst worden vaak door elkaar gebruikt. Juridisch hebben ze een verschillende functie.

De raamovereenkomst alleen volstaat dus niet om iemand te laten werken. Ze schept het kader, maar voor de concrete prestaties moet er ook een flexi-jobarbeidsovereenkomst zijn. Een flexi-jobovereenkomst kan bovendien niet met terugwerkende kracht worden gesloten.

Wat is een raamovereenkomst voor een flexi-job?

De raamovereenkomst voor een flexi-job is het schriftelijke basisdocument tussen werkgever en flexi-jobber. Je sluit ze af vóór de kandidaat voor het eerst bij jou begint. Ze bevat de algemene afspraken die ook voor latere oproepen kunnen gelden.

De raamovereenkomst is niet hetzelfde als een planning of een contract voor één bepaalde shift. Ze bepaalt onder meer welke functie de persoon kan uitvoeren, welk basisloon geldt en hoe je toekomstige prestaties zult voorstellen.

Wat moet verplicht in de raamovereenkomst staan?

Volgens de actuele wetgeving bevat de raamovereenkomst minstens:

1. De identiteit van de partijen: de volledige gegevens van de werkgever en de werknemer.
2. De wijze en voorafgaande termijn van oproeping: bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of een planningsapp, en hoeveel tijd vooraf je een concrete tewerkstelling voorstelt.
3. Een beknopte functieomschrijving: welke functie of functies de flexi-jobber kan uitvoeren.
4. Het afgesproken basisloon: met respect voor het toepasselijke minimumloon en de sectorale regels.
5. De wettelijk vereiste tekst over de toelatingsvoorwaarden: de actuele tekst van artikel 4, § 1 van de wet van 16 november 2015.

Maak daarnaast duidelijke afspraken over de plaats van tewerkstelling, de betaling van het loon, eventuele sectorale premies, de wijze waarop partijen de samenwerking kunnen stopzetten en de verwerking van persoonsgegevens. Die afspraken zijn niet allemaal specifieke wettelijke minimumvermeldingen van de flexi-raamovereenkomst, maar voorkomen wel discussies achteraf.

Moet je voor elke shift een nieuwe raamovereenkomst maken?

Nee. De raamovereenkomst is net bedoeld als algemeen kader voor toekomstige tewerkstellingen bij dezelfde werkgever. Zolang de afspraken actueel blijven, hoef je niet voor elke werkdag een nieuwe raamovereenkomst te ondertekenen.

Wijzigen de functie, het basisloon of de manier waarop je de flexi-jobber oproept? Werk de overeenkomst dan schriftelijk bij. Controleer ook geregeld of je model nog overeenstemt met de actuele wetgeving en sectorale afspraken.

Gratis voorbeeld raamovereenkomst flexi-job downloaden

Ons gratis voorbeeld van een raamovereenkomst voor een flexi-job is een bewerkbaar Word-document. Je hoeft dus geen bepalingen uit verschillende websites te kopiëren: je vult de gegevens van beide partijen, de functie, het loon en de oproepafspraken rechtstreeks in.

Het model bevat aparte rubrieken voor:

• de identiteit van werkgever en flexi-jobber;
• de functie en mogelijke plaats of plaatsen van tewerkstelling;
• het afgesproken basisloon en de toepasselijke looncomponenten;
• de manier waarop en termijn waarbinnen prestaties worden voorgesteld;
• de concrete flexi-jobarbeidsovereenkomsten;
• de wettelijke toelatingsvoorwaarden;
• praktische afspraken en ondertekening.

Het document is een algemeen informatief model en geen individueel juridisch advies. De juiste loonafspraken, sectorale voordelen en bijkomende clausules verschillen per onderneming en sector. Laat de ingevulde versie bij twijfel controleren door je sociaal secretariaat of juridisch adviseur.

Wat is de flexi-jobarbeidsovereenkomst?

De flexi-jobarbeidsovereenkomst regelt de concrete prestaties. Je sluit ze binnen het kader van de raamovereenkomst telkens wanneer je de werknemer werkelijk wilt inzetten. Ze wordt gesloten voor:

• een bepaalde tijd, bijvoorbeeld één werkdag, één weekend of een afgesproken periode; of
• een duidelijk omschreven werk, bijvoorbeeld hulp tijdens een concreet evenement.

De overeenkomst kan voltijds of deeltijds zijn en mag mondeling of schriftelijk worden gesloten. Een flexi-jobarbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur is niet de vorm die de flexi-jobwet voorziet.

Mondeling of schriftelijk flexi-jobcontract?

Beide vormen zijn mogelijk, maar ze leiden tot een andere administratieve werkwijze.

Voor een werkgever die een flexi-jobber regelmatig tijdens een afgesproken periode inzet, biedt een schriftelijke arbeidsovereenkomst doorgaans meer bewijs en duidelijkheid. Voor een occasionele losse shift kan een mondelinge overeenkomst praktisch zijn, zolang de dag-Dimona volledig en tijdig wordt gedaan.

Welke afspraken zet je in een schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst?

De flexi-jobwet legt voor de concrete arbeidsovereenkomst geen afzonderlijke lijst op zoals voor de raamovereenkomst. De gewone regels van het arbeidsrecht blijven wel van toepassing, behalve waar de flexi-jobwet uitdrukkelijk afwijkt.

Neem in een schriftelijke overeenkomst minstens duidelijke afspraken op over:

• de identiteit van werkgever en werknemer;
• de verwijzing naar de bestaande raamovereenkomst;
• de functie en plaats van tewerkstelling;
• de begin- en einddatum of het duidelijk omschreven werk;
• de geplande dagen en uren, wanneer die al bekend zijn;
• het basisloon, flexivakantiegeld en toepasselijke premies of voordelen;
• de toepasselijkheid van het arbeidsreglement;
• de datum en handtekeningen.

Een sociaal secretariaat kan beoordelen welke extra bepalingen jouw sector, functie of concrete planning vereist.

Wat heeft het contract met Dimona te maken?

De keuze tussen een mondelinge en schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst bepaalt welke Dimona-aangifte je moet doen. In beide gevallen gebruik je werknemerstype FLX en moet de aangifte vóór de prestaties gebeuren. Lees in onze volledige gids over Dimona voor flexi-jobbers wanneer je een dag- of periodeaangifte gebruikt en welke regels daarbij gelden.

Bij een mondelinge arbeidsovereenkomst

Je doet voor iedere werkdag een dag-Dimona met het werkelijke begin- en einduur. Loopt een prestatie na middernacht door, dan geef je de feitelijke begin- en einddatum en uren door.

Bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst

Je kunt een Dimona indienen voor de periode die door het contract wordt gedekt. De Dimona mag nooit verder lopen dan het einde van het kwartaal. Loopt het schriftelijke contract over twee kwartalen, dan is voor elk kwartaal een afzonderlijke Dimona nodig.

Bij een periode-Dimona moet je bovendien het werkelijke begin en einde van iedere prestatie registreren via een toegelaten registratiesysteem. Een contract met een globale periode vervangt die aanwezigheidsregistratie niet.

Meer uitleg over alle voorwaarden vind je in Flexi-jobber aannemen in 2026: voorwaarden voor werkgevers.

Moet je de overeenkomsten op de werkplek bewaren?

Ja. De werkgever moet zowel de raamovereenkomst als de flexi-jobarbeidsovereenkomst bijhouden op de plaats waar de flexi-jobber werkt. Zorg er dus voor dat de documenten bij een controle raadpleegbaar zijn, ook wanneer je loonadministratie extern door een boekhouder of sociaal secretariaat wordt beheerd.

Werk je met een uitzendkracht? Dan hoef je als gebruiker geen afzonderlijke raamovereenkomst met de uitzendkracht op te maken. De wettelijk vereiste vermeldingen moeten in dat geval in de overeenkomst voor uitzendarbeid staan; het uitzendkantoor is de juridische werkgever.

Wat als het flexi-jobcontract niet in orde is?

Ontbreekt een geldige raamovereenkomst of bevat ze niet de verplichte vermeldingen, dan kan de arbeidsovereenkomst die binnen dat kader wordt gesloten niet als flexi-jobarbeidsovereenkomst worden beschouwd. Ook een flexi-overeenkomst achteraf opmaken is niet mogelijk.

Wanneer de voorwaarden niet vervuld zijn, kan de tewerkstelling als gewone tewerkstelling worden behandeld. Dat kan leiden tot gewone socialezekerheidsbijdragen en bijkomende financiële of sociaalrechtelijke gevolgen. Laat de kandidaat daarom pas starten nadat de overeenkomsten, het loon en de Dimona correct geregeld zijn.

Checklist: flexi-jobcontract afsluiten

• ☐ Mijn sector, werkgeverscategorie en de functie laten flexi-jobs toe.
• ☐ De kandidaat voldoet aan de voorwaarden om als flexi-jobber te werken.
• ☐ De schriftelijke raamovereenkomst is vóór de eerste tewerkstelling gesloten.
• ☐ Alle wettelijk verplichte vermeldingen staan in de raamovereenkomst.
• ☐ Het basisloon en de sectorale voordelen zijn correct bepaald.
• ☐ Voor de concrete prestaties bestaat een mondelinge of schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst.
• ☐ De juiste Dimona FLX is vóór de start ingediend en kreeg “OK”.
• ☐ Bij een periode-Dimona is de aanwezigheidsregistratie geregeld.
• ☐ Beide overeenkomsten zijn op de plaats van tewerkstelling raadpleegbaar.

Veelgestelde vragen over het flexi-jobcontract

Is een raamovereenkomst voldoende voor een flexi-jobber?

Nee. De schriftelijke raamovereenkomst legt alleen het algemene kader vast. Voor de concrete tewerkstelling heb je ook een flexi-jobarbeidsovereenkomst nodig.

Moet een flexi-jobcontract altijd schriftelijk zijn?

De raamovereenkomst moet altijd schriftelijk zijn. De concrete flexi-jobarbeidsovereenkomst mag mondeling of schriftelijk worden gesloten.

Heb je voor elke werkdag een nieuw flexi-jobcontract nodig?

Niet noodzakelijk. Een schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomst kan een bepaalde periode met meerdere werkdagen dekken. Bij een mondelinge overeenkomst is wel voor iedere werkdag een afzonderlijke dag-Dimona met begin- en einduur nodig.

Kan een flexi-jobcontract over twee kwartalen lopen?

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst kan over een kwartaalgrens lopen, maar de Dimona kan dat niet. Je moet per kwartaal een aparte Dimona IN en OUT doen, omdat de RSZ de toelatingsvoorwaarden ieder kwartaal opnieuw controleert.

Kan een flexi-jobarbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur?

De flexi-jobwet bepaalt dat de overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk. Gebruik voor de concrete tewerkstelling dus geen overeenkomst voor onbepaalde duur.

Mag je een flexi-jobcontract achteraf opmaken?

Nee. Een flexi-overeenkomst kan niet retroactief worden aangegaan. De raamovereenkomst, concrete tewerkstelling en Dimona moeten vóór de start correct geregeld zijn.

Hoeveel moet er in het flexi-jobcontract staan als loon?

Het basisloon moet minstens voldoen aan het toepasselijke sectorale barema of, als er geen barema bestaat, het geldende minimum. Ook het flexivakantiegeld en eventuele wettelijke of sectorale premies en voordelen moeten correct worden toegepast. Lees meer over de kost van een flexi-jobber voor de werkgever.

Officiële bronnen

• Wet van 16 november 2015, bijgewerkt tot 2 juli 2026
• FOD Werkgelegenheid: flexi-jobarbeidsovereenkomst
• Sociale Zekerheid: flexi-jobs voor werkgevers
• RSZ: Dimona voor flexi-jobwerknemers

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 11 augustus 2026. Contractregels, loonvoorwaarden en administratieve verplichtingen kunnen wijzigen. Deze pagina biedt algemene praktische informatie en vervangt geen individueel advies van een sociaal secretariaat, juridisch adviseur of bevoegde overheidsdienst.