Wat kost een flexi‑job werknemer in 2025?

De kern in één alinea

Een flexi‑job is financieel eenvoudig: je betaalt het uurloon (waar het flexi‑vakantiegeld van 7,67% al in verrekend zit) en daarop komt één vaste bijzondere werkgeversbijdrage van 28%. Dat is je totale loonkost per uur. In de horeca (PC 302) bestaat een sectorminimum; sinds 1 februari 2025 is dat € 12,53 per uur, vakantiegeld inbegrepen. In alle andere sectoren vertrek je van het sectorale barema voor de uitgeoefende functie. Let op de plafondregel: het totale flexiloon (basis + vergoedingen) mag maximaal 150% bedragen van het minimumbasisloon voor die functie/sector.

Elke flexi-jobkost bestaat dus uit drie lagen:

1. Het basisloon – Horeca heeft een wettelijk minimum, andere sectoren volgen het sectorbarema.
2. Vakantiegeld (7,67%) – Dit zit meteen in het uurloon verrekend.
3. Werkgeversbijdrage (28%) – Eén vast percentage over het volledige flexiloon, inclusief toeslagen.

Hoe bereken je het in de praktijk?

Zie het zo: totale kost per uur = alles wat je per uur uitkeert × 1,28. Dat “alles” is het basisloon inclusief het verrekende vakantiegeld en eventuele onderworpen toeslagen (bv. zondag/feestdag of nacht in horeca). De vermenigvuldigingsfactor 1,28 staat voor de 28% bijzondere werkgeversbijdrage. Geen klassieke RSZ‑werknemersbijdragen, geen ingewikkelde omwegen — precies dát maakt flexi interessant in periodes waar snelheid telt.

De basisformule is eenvoudig:

Totale kost per uur = (basisloon + 7,67% vakantiegeld + toeslagen) × 1,28

Die 1,28 is de 28% werkgeversbijdrage.

Concrete voorbeelden (zonder rekenmachine‑stress)

Horeca (PC 302): werk je met het sectorminimum, dan betaal je € 12,53 per uur. De werkgeversbijdrage bedraagt 28% op dat bedrag (dus € 3,51). Je totale uurkost komt uit op € 16,04. Werk je op een zondag of feestdag, dan geldt er in PC 302 een forfaitaire toeslag van € 2,00 per uur. Die valt óók onder de 28%, waardoor je bijkomende kost per uur op zo’n moment € 2,56 bedraagt (met een maximum van € 15,36 extra per dag). Voor nachturen (00–05 u) geldt een vaste toeslag per uur; ook die tel je mee en vermenigvuldig je met 1,28.

Niet‑horeca (bv. retail): vertrek van het barema voor de functie. Stel dat dat € 14,00 per uur bedraagt (excl. vakantiegeld). Het flexi‑uurloon met 7,67% komt dan op € 15,07. Met 28% werkgeversbijdrage erbij (± € 4,22) kom je op een totale kost van ongeveer € 19,29 per uur. Afwijkingen ontstaan wanneer je sector toeslagen of premies voorziet: die tel je gewoon mee vóór je met 1,28 vermenigvuldigt.

Administratie zonder omwegen

Naast de klassieke Dimona‑melding (FLX) registreer je bij elke loonverwerking de flexi‑gegevens via “Flexi at Work”. Dat voedt de teller op mycareer.be, zodat je werknemer het fiscale plafond correct kan opvolgen. In veel payrollomgevingen is dat één extra stap in je bestaande flow. Belangrijk: de fiscale grens (het jaarplafond aan vrijgesteld flexiloon voor niet‑gepensioneerden) beïnvloedt jouw werkgeverskost niet; die blijft simpelweg “loon (incl. 7,67%) × 1,28”.

Wat zit er niet in deze berekende uurkost?

De bedragen hierboven gaan uitsluitend over de rechtstreekse loonkost. In de realiteit zijn er bijkomende elementen die je apart moet begroten. Denk aan de kosten voor je sociaal secretariaat of boekhouder (inclusief opstart‑ en verwerkingskosten), het werkmateriaal dat je ter beschikking stelt (van werkschoenen tot kassa of tablet), en een provisie voor werkkledij wanneer de functie dat vereist. Soms zijn er aanpassingen nodig in het kader van welzijn en ergonomie: die zijn ondernemings‑ en taakgebonden en vallen dus buiten de uurkost.

Daarnaast zijn er twee verplichtingen waarvan de kost sterk varieert en die je best individueel laat inschatten. Je hebt doorgaans een aansluiting nodig bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: het tarief hangt af van je onderneming, je gekozen pakket en de feitelijke tewerkstelling — bij tijdelijke of zeer beperkte inzet is vooraf geen zinnige raming te geven. Tot slot is een arbeidsongevallenverzekering verplicht: de premie verschilt per activiteit en risicoklasse, het aantal tewerkstellingsdagen of ‑uren, de loonsom, de grootte van je onderneming en je schadeverleden. Voor beide zaken vraag je het best een concrete offerte bij respectievelijk een externe preventiedienst en je verzekeringsmakelaar.

De rekensom hierboven is enkel de loonkost. In de praktijk kunnen nog bijkomen:

• Kosten voor sociaal secretariaat of boekhouder
• Werkmateriaal (gereedschap, laptop, kassa, PBM)
• Werkkledij en onderhoud
• Veiligheids- en ergonomieaanpassingen
• Aansluiting externe preventiedienst
• Arbeidsongevallenverzekering

Deze bedragen zijn sterk afhankelijk van de functie, sector en duur van tewerkstelling. Vraag bij twijfel offertes op.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

De grootste valkuil is vergeten dat toeslagen meetellen voor de 150%-plafondcontrole. Betaal je al tegen de bovengrens, plan dan roosters en toeslagen met oog op die limiet; anders riskeer je herkwalificatie naar “gewone” tewerkstelling met de bijhorende bijdragen. Een tweede klassieker: buiten de horeca per ongeluk met een oud “flexi‑tarief” rekenen in plaats van met het functie‑barema. En tenslotte: laat “Flexi at Work” geen sluitstuk zijn — integreer het in je payrollroutine, net zoals je DmfA‑controle.

Conclusie: voorspelbaar, inzetbaar en budgetvriendelijk

De aantrekkelijkheid van flexi‑jobs zit in de voorspelbaarheid: neem het uurloon (met 7,67% vakantiegeld) en vermenigvuldig met 1,28. In PC 302 start je zo rond € 16,04 per uur zonder toeslagen; in andere sectoren hangt de kost af van het barema en eventuele premies. Voor piekuren, weekenddrukte en seizoensmomenten is dit vaak de snelste manier om capaciteit te verhogen zonder je vaste loonmassa te verzwaren.