Je eerste flexi-job werknemer: Dit moet je weten, dit moet je doen

Het aannemen van een flexi-job werknemer kan voor veel ondernemers in Vlaanderen een aantrekkelijke optie zijn. Dit systeem biedt een flexibele manier om extra personeel in te zetten tijdens piekmomenten zonder de last van zware fiscale en sociale bijdragen.

Of u nu een kleine zaak in de horeca runt, een detailhandel heeft, of actief bent in een van de vele andere sectoren waar flexi-jobs toegestaan zijn, dit artikel leidt u door de essentiële stappen en biedt nuttige bronnen voor meer informatie.

Wat zijn Flexi-jobs?

Flexi-jobs werden geïntroduceerd als een manier om extra werk te stimuleren, zowel voor gepensioneerden als voor werknemers die reeds 4/5 werken bij een andere werkgever. Het systeem laat toe dat deze werknemers een bijverdienste hebben waarop ze geen belastingen of sociale bijdragen betalen. Het brutoloon blijft gelijk aan het nettoloon, wat zowel voor de werknemer als voor de werkgever voordelig is. De werkgever geniet van een verlaagde werkgeversbijdrage van 25% op het loon van de flexi-jobber, wat het aantrekkelijk maakt om extra personeel in te zetten.

Welke stappen moet je ondernemen?

Door de stappen zorgvuldig te volgen, van het begrijpen van de voorwaarden tot het correct registreren van de werkzaamheden bij de RSZ, kunnen werkgevers maximaal profiteren van dit systeem. Het biedt een win-win situatie waarbij werknemers kunnen genieten van een extra inkomen zonder fiscale lasten, terwijl werkgevers toegang krijgen tot een flexibele arbeidskracht met een verlaagde kostenlast.

1. Begrijp de Voorwaarden

Eerst en vooral is het cruciaal om de voorwaarden rond flexi-jobs te begrijpen. Uw potentiële werknemer moet aan specifieke criteria voldoen, zoals minstens 4/5 werken bij een andere werkgever of gepensioneerd zijn. Zorg ervoor dat uw bedrijf binnen de toegestane sectoren valt, zoals horeca, detailhandel, onderwijs, zorgsector, en vele anderen sinds de uitbreiding in 2024.

Kandidaat werknemers kunnen zelf checken of ze in aanmerking komt voor een flexi-job. Meer info daarover leest u hier.

2. Identificeer Uzelf als Werkgever

Voor u iemand kan aanwerven, moet u zich identificeren als werkgever bij de RSZ via de onlinedienst WIDE en een RSZ-nummer verkrijgen. Dit is een noodzakelijke stap om toegang te krijgen tot de beveiligde online diensten voor de aangifte van uw werknemer.

3. Sluit een Raamovereenkomst

Voordat u een flexi-job werknemer daadwerkelijk in dienst neemt, dient u een raamovereenkomst af te sluiten. Deze overeenkomst moet de identiteit van beide partijen, de functieomschrijving, het loon, en de voorwaarden waaraan de werknemer moet voldoen, omvatten. Dit dient als basis voor de flexi-job arbeidsovereenkomst.

U kan een voorbeeld van een raamovereenkomst hier downloaden.

4. Arbeidsovereenkomst

De volgende stap is het afsluiten van een arbeidsovereenkomst, die zowel mondeling als schriftelijk kan zijn, voor een bepaalde duur of voor een specifiek omschreven werk. Deze overeenkomst regelt de specifieke werkomstandigheden en loonafspraken.

5. Doe de Dimona-aangifte

Voordat de werknemer start, moet u hem of haar aangeven bij de RSZ via de Dimona-aangifte. Dit is cruciaal voor de registratie van in- en uitdiensttredingen en afhankelijk van de aard van de arbeidsovereenkomst, kan dit dagelijks of per kwartaal.

6. Houd rekening met het loon

Het loon voor een flexi-jobber is minimaal gelijk aan het sectorale baremaloon of het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen. Voor de horecasector gelden specifieke minimumlonen. Dit loon, inclusief eventuele vergoedingen, is vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen voor de werknemer. Het loon mag in februari 2024 niet lager zijn dan: 12,05 euro per uur (incl. vakantiegeld). Er is hierop echter wel een uitzondering voorzien voor de horeca sector.

7. Voordelen en Aftrekbaarheid

Als werkgever geniet u van een verlaagde werkgeversbijdrage van 25% op het loon van flexi-jobbers, wat een aanzienlijk financieel voordeel oplevert. Bovendien zijn zowel het loon als de werkgeversbijdrage aftrekbare beroepskosten.

Begin tijdig aan de voorbereidingen

Het kan gebeuren dat u als (startende) ondernemer plots wordt geconfronteerd met nieuwe uitdagingen waarvoor een extra werkkracht is vereist. Start daarom tijdig met het voorbereiden op het aanwerven van uw eerste werknemer. Een raamovereenkomst en een arbeidsovereenkomst kan u reeds op voorhand voorbereiden.

Ook de administratieve taken kunnen deels op voorhand worden vervuld. Start tijdig met het zoeken naar een sociaal secretariaat die u kan bijstaan. Geef ook voldoende aandacht aan het plaatsen van een flexi-job vacature. Het lijkt eenvoudig, maar een goede vacature schrijven, daar sluipt toch wat werk in. Bovendien kan het ook even duren voordat u een werknemer vindt van wie u denkt dat het een goede match zou zijn met uw onderneming en uzelf.

Tot slot

Het in dienst nemen van een flexi-job werknemer is een uitstekende manier om uw bedrijf te voorzien van flexibel en voordelig extra personeel. Door deze stappen te volgen, zorgt u voor een correcte aanwerving, terwijl u ook profiteert van de belastingvoordelen die het systeem biedt.

Met de juiste voorbereiding en kennis van de regelgeving kan het aannemen van een flexi-job werknemer een soepel en voordelig proces zijn voor uw onderneming.