Flexi-job: Administratief medewerker – receptionist
Bladwijzer Details
Solliciteer voor deze baan
Je beheert de reservaties en begeleidt de logiesgasten en andere bezoekers.
Je verwelkomt de klanten en zorgt voor alle formaliteiten in verband met hun verblijf.
Beheer sociale media.
Daarnaast voer je diverse operationele taken uit met betrekking tot de front- en backoffice (telefoon beantwoorden, kassa's tellen, dagontvangsten opmaken, facturen maken, e-mails beantwoorden, briefwisseling, betalingen ingeven, ...).
Profiel
Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en kan je plan trekken in het Engels en Frans.
Naast je vaste job wil je als flexijob-medewerker een fiscaal interessant loon krijgen. Je wilt hiervoor 5 à 15 uren per week komen werken tijdens de avond of in het weekend
Professionele vaardigheden
- De klant informeren over de diensten van de organisatie en de reservatieprocedure
- De kassa afsluiten en de openstaande rekeningen controleren
- De gepaste acties nemen bij een geschil met een klant (commerciële ingesteldheid, ...)
- De organisatie van seminaries, congressen, ... in het bedrijf coördineren
- Antwoorden op vragen van de klanten tijdens hun verblijf
- De klanten verwelkomen bij hun aankomst De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen
- De klantenrekeningen administratief opvolgen (aanmaningen, controle van uitgestelde betalingen, ...)
- De reservaties registreren en de bezetting van kamers, appartementen, bungalows, ... actualiseren
- De facturen voor de verblijfkosten opstellen, de betalingsmiddelen controleren en de betalingen ontvangen
- De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reservaties, annulaties, verkoop, ...) Dagelijkse statistische rapporten opstellen (bezettingsgraad, gemiddelde prijs, ...)
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Communiceren
Aanbod
Je komt terecht in een familiale onderneming waar positieve sfeer heel belangrijk is en waar mensen met elkaar samenwerken.
We staan garant voor een loon in functie van je taken en verantwoordelijkheden.
Share
Facebook
X
LinkedIn
Telegram
Tumblr
Whatsapp
VK
Mail